Datenschutzerklärung, Rechte und Datennutzung auf

Datenschutzerklärung

Wie wir Ihre Daten nutzen, schützen und welche Rechte Sie haben.

Einleitung und Überblick

Was passiert mit Ihren Daten, wenn Sie eine KI-Wissensplattform nutzen? In dieser Datenschutzerklärung legen wir offen, welche Informationen wir sammeln, wie sie verarbeitet werden und welche Rechte Sie haben. Vertrauen entsteht durch Klarheit – das ist unser Anspruch.

Transparenz, Sicherheit und Kontrolle – das ist unser Leitbild beim Umgang mit Ihren Daten. Wir beschreiben detailliert, wie wir mit Daten umgehen, welche Rechte Sie haben und wie Sie diese geltend machen können.

Datenerhebung

Wir sammeln Daten, um unsere Dienste bereitzustellen, Sicherheit zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Die Erhebung erfolgt nur im nötigen Umfang.

Direkt von Ihnen bereitgestellte Daten

Daten aus Kontaktformularen werden gespeichert.
Notizen und Inhalte, die Sie aktiv anlegen.
Upload von Dokumenten und Dateien.
Einstellungen und Präferenzen im Nutzerprofil.
Team- und Projektzuordnungen.

Automatisch erfasste Daten

Technische Logdaten wie Zugriffszeiten und IP-Adressen werden erfasst.
Browser-Informationen und Systemversionen werden protokolliert.
Gerätespezifische Daten wie Betriebssystem werden gespeichert.
Fehlermeldungen und Systemereignisse werden analysiert.
Nutzungsverhalten für Sicherheitsüberprüfungen.

Zwecke der Datennutzung

Ihre Daten werden genutzt, um die Plattform bereitstellen, Anfragen beantworten, Funktionen verbessern und gesetzliche Vorgaben erfüllen zu können.

Bereitstellung der Plattform und Dienste.
Bearbeitung von Supportanfragen.
Optimierung der Nutzerfreundlichkeit.
Sicherstellung von Sicherheit und Integrität.
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Analyse anonymer Nutzungsdaten.
Kommunikation bei wichtigen Änderungen.

Unser Versprechen: Datenschutz steht für uns an erster Stelle. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Basis gesetzlicher Vorgaben und halten uns an Transparenz sowie Datensparsamkeit. Ihre Kontrolle bleibt jederzeit gewahrt.

Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt ausschließlich an Dienstleister oder Behörden, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.

Einsatz von Dienstleistern

Wir setzen externe Dienstleister (z. B. Hosting, Analyse) ein. Diese sind vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und dürfen Daten nur nach unseren Vorgaben verarbeiten.

Gesetzliche Vorgaben

Wir speichern und verarbeiten Daten, um gesetzlichen Pflichten (z. B. Aufbewahrungspflichten) nachzukommen.

Anonyme Statistiken

Wir erfassen anonyme Nutzungsstatistiken, um die Plattform weiterzuentwickeln und Funktionen gezielt zu verbessern.

Ihre Rechte

Sie haben umfangreiche Rechte: Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Datenübertragbarkeit. Mehr dazu in den folgenden Abschnitten.

Sie haben das Recht, Auskunft über gespeicherte Daten zu erhalten.
Sie können unrichtige Daten jederzeit berichtigen lassen.
Sie können jederzeit die Löschung Ihrer gespeicherten Daten verlangen.
Sie haben das Recht, Ihre Daten in übertragbarer Form zu erhalten.
Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen.
Sie können eine Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte schriftlich per E-Mail oder Telefon. Wir bearbeiten Ihr Anliegen schnellstmöglich.

Datensicherheit

Unsere Plattform schützt Ihre Daten durch technische und organisatorische Maßnahmen. Verschlüsselung, Zugriffsbeschränkungen und laufende Überprüfung gewährleisten ein hohes Sicherheitsniveau.

Technische Maßnahmen

SSL/TLS-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen.
Regelmäßige Sicherheitsaudits und Penetrationstests.
Automatische Backups der Plattformdaten.
Strenge Passwortrichtlinien für Nutzerkonten.

Organisatorische Maßnahmen

Zugriffsrechte sind klar geregelt.
Regelmäßige Schulungen des Teams zum Datenschutz.
Vertragliche Verpflichtungen mit Dienstleistern.
Kontinuierliche Überprüfung organisatorischer Prozesse.

Speicherdauer

Ihre Daten werden nur solange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke notwendig ist oder gesetzliche Vorgaben dies verlangen.

Für die Kontoverwaltung speichern wir Ihre E-Mail und Benutzerdaten.
Eingetragene Wissensinhalte und Teamnotizen werden verarbeitet.
Kommunikationsdaten wie Supportanfragen werden dokumentiert.
Zahlungsdaten werden nur bei kostenpflichtigen Diensten gespeichert.
Marketingdaten werden nur mit Einwilligung verarbeitet.

Die Speicherdauer richtet sich nach gesetzlichen und vertraglichen Pflichten.

Datenübermittlung ins Ausland

Eine Übermittlung von Daten in Länder außerhalb der EU erfolgt nur, wenn dort ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist oder Ihre Einwilligung vorliegt.

Übermittlung nur bei angemessenem Datenschutzniveau.
Einsatz von Standardvertragsklauseln bei Bedarf.
Prüfung der Anbieter auf Datenschutzkonformität.
Ihre Einwilligung bei besonderen Transfers.

Cookies und Verwaltung

Cookies dienen der Funktionalität und Analyse. Sie können diese in den Browsereinstellungen jederzeit verwalten oder löschen. Ohne Cookies sind manche Dienste eingeschränkt nutzbar.

Cookie-Arten

Erforderlich für grundlegende Funktionen und Sicherheit.
Dienen der Analyse und Verbesserung der Plattform.
Speichern Einstellungen für ein individuelles Nutzungserlebnis.
Ermöglichen individuelle Einstellungen und Komfortfunktionen.

Sie können Cookies im Browser blockieren oder individuell steuern.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden. Über wesentliche Änderungen informieren wir Sie direkt auf der Plattform oder per E-Mail.

Wichtige Änderungen der Plattform.
Informationen zu Datenschutz und Sicherheit.
Änderungen bei gesetzlichen Vorgaben.
Wartungsarbeiten oder Systemupdates.

Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version dieser Erklärung.

Kontakt zum Datenschutz

Für Datenschutzanliegen oder Auskunftswünsche kontaktieren Sie uns gern per E-Mail oder Telefon. Wir beantworten Ihr Anliegen zeitnah und transparent.

Ambervalix

Gewerbepark 13-15, 75331 Engelsbrand Germany

Telefon: +49 40 6587895

E-Mail: content@ambervalix.sbs

Zuletzt aktualisiert am 17. September 2026.

Gültig ab 17. September 2026.